Големият обем на вземанията може да бъде главоболие за много фирми. Колкото по-голям е размерът на фактурите, които не са платени от купувачите, толкова по-малко пари в обращение. Понякога отнема много време, за да се накарат недобросъвестни контрагенти да изплатят дълг.
Инструкции
Етап 1
Оценете състоянието на вземанията. Това може да стане чрез съставяне на отчет за вземанията. Включете в него информация за купувачи и клиенти, датата на изпращане на стоки (предоставяне на услуги, изпълнение на работа), неплатени фактури. Изберете дълга, свързан с изпълнението на отчетния месец и просрочения дълг. Ежедневно следете състоянието на вземанията и въвеждайте данни в този документ, когато стане налична нова информация.
Стъпка 2
Напомнете на „забравящите“купувачи да платят сметките за текущия месец веднага след датата на падежа (чрез изпращане на официален факс). Ако парите все още не са получени, обадете се на служителя на купуващата фирма, отговорен за плащанията, и поискайте връщане на дълга.
Стъпка 3
Опитайте се да се мотивирате да погасите дълга си навреме. Предложете на длъжниците възможност за погасяване на дълга на вноски чрез съставяне и подписване на споразумение (договор за търговски заем). Ако договорът за продажба (предоставяне на услуги, извършване на работа) предвижда санкции за отнемане, въведете тяхното начисляване за всеки ден закъснение. Редовно докладвайте за това на длъжника.
Стъпка 4
Съставете и изпратете "твърди" неизпълнители на вземания за просрочени вземания, в които информирате, че в случай на неплащане на дълга, ще бъде предявен иск пред арбитражен съд. Прикачете изявления за съгласуване на изчисленията към претенциите.
Стъпка 5
Ако длъжниците не отговорят, свържете се с колекторска агенция или с юридически съвет. Колекторите работят за процент от събрания просрочен дълг (обикновено 30-50%), в адвокатските кантори има фиксирано плащане. Адвокатите ще помогнат за събирането на дългове в съда, но този процес може да бъде доста дълъг. Агенциите за събиране на дългове могат да поемат по-голям списък от проблеми, но само ако дълговете са реални за събиране.
Стъпка 6
Ако ръководството е решило въпроса за привличането на колекторска агенция, съставете споразумение за прехвърляне на правото да представлява интересите на кредитора по искане на вземания, в което се уточнява моментът на изплащане на дълга. Ако компанията реши да уреди прехвърлянето на вземания към събирача, попълнете договор за цесия, според който агенцията незабавно изплаща част от дълга.
