За да отпишете монитор, трябва да съберете специална комисионна. Членовете на комисията ще определят, че мониторът не може да бъде ремонтиран, ще одобрят необходимостта от отписването му и ще подпишат съответните документи.
Необходимо е
- Списък на необходимите документи:
- 1. Актът на решението на комисията за ликвидацията на монитора. Първият от два екземпляра на този акт отива в счетоводството, вторият се дава на лицето, на чиято сметка се намира мониторът
- 2. Актът на експертната комисия от ремонтната фирма за непригодността на монитора
- 3. Акт за ликвидация или изхвърляне на монитора
- 4. Инвентарна карта на счетоводството на дълготрайните активи
Инструкции
Етап 1
За отписване на монитора от баланса на предприятието се създава специална комисия, която включва финансово отговорни лица, на които е възложено определеното офис оборудване, както и представители на администрацията, представлявани от директора или негов заместник, и задължително служители на счетоводния отдел. За да се създаде такава комисия, в предприятието се издава специална заповед. Тази заповед трябва да посочва причината за ликвидацията. Това се случва главно, ако мониторът не работи поради повреда.
Стъпка 2
Експертната комисия на фирмата за ремонт на офис техника съставя и специален акт, в който се посочва, че мониторът не може да бъде ремонтиран. Този акт посочва причините за непригодността на посоченото офис оборудване за по-нататъшно използване, т.е. конкретни причини за неизправността на уреда.
Стъпка 3
Въз основа на тези два акта счетоводният отдел има право да премахне посочения монитор от сметката на материално отговорното лице, за което също е съставен съответният документ, и в бъдеще да отпише това офис оборудване от баланс на предприятието. В бъдеще мониторът се предава в склада или се разглобява за доставка на благородни метали.
