Фактурата и товарителницата са основните счетоводни документи. Те се съставят по време на изпълнението на търговските операции и служат като доказателство за тяхното завършване.
Фактура
Фактурата в Русия е данъчен документ с установената форма, който трябва да бъде изготвен от продавача или изпълнителя. На базата на получените фактури, компанията генерира „Книга на покупките“, а на базата на издадените - „Книга на продажбите“.
Според данъчния кодекс на Руската федерация само данъкоплатците с ДДС трябва да предоставят на купувачите фактура. Компаниите, които са на опростена данъчна система, не са платеци на този данък и не трябва да съставят фактури.
Фактурата съдържа данни за името и данните на продавача и купувача, списъка на стоките или услугите, тяхната цена, стойност, ставка и размер на ДДС. Този списък е задължителен и е заложен в Данъчния кодекс на Руската федерация. Фактурата трябва да съдържа и информация за номера и датата на фактурата, ако е необходимо - размера на акциза, страната на произход на стоките, номера на митническата декларация.
В Русия целта на фактурата е отчитане на данъка върху ДДС. Той налага на продавача задължението за прехвърляне на ДДС в бюджета, като за купувача той служи като основа за представяне на ДДС за приспадане.
Опаковъчен списък
Пътният лист е първичният документ, който се съставя в 2 екземпляра и служи като доказателство за прехвърлянето и основание за отписване (регистриране) на стоките. Фактурата трябва да съдържа подпис и печат на продавача и купувача. Съставя се в два екземпляра, единият остава при доставчика, а вторият - при получателя.
Госкомстат одобри унифицираната форма на товарителницата (формуляр № TORG-12), но организацията може да приложи своя собствена форма.
Пътният лист трябва да съдържа следните данни: име, номер и дата на документа, име на доставчика; името на продукта, неговото количество и стойност; длъжности на отговорни лица, техните подписи и печати. Ако формулярът за фактура не съответства на формуляра Torg-12, той също може да бъде приет за счетоводство от изкупващата организация.
Когато участвате в търговски операции на транспортна компания на трета страна, експертите препоръчват да се откаже формулярът Torg-12 и да се използва друг документ - товарителница (TTN).
Разлика между фактура и известие за доставка
Следните разлики могат да бъдат разграничени между фактура и фактура:
- документите имат различни форми;
- фактурата има строго регламентирана форма, докато фактурата е безплатна;
- товарителницата се подписва в два екземпляра - от продавача и купувача, фактурата - само от доставчика;
- тези документи не са взаимозаменяеми, а се допълват и се издават едновременно при прехвърляне на стоките;
- фактура се съставя за плащане на стоки и услуги, докато фактура се издава само когато стоките се изпращат, предоставянето на услуги се формализира с акт;
- за разлика от фактурата, фактурата не потвърждава факта на прехвърляне на стоката на някого, а служи само като основа за прихващане на ДДС;
- въз основа на фактурата е невъзможно да се предявят претенции срещу доставчика на стоките.
