В много предприятия в Русия счетоводният отдел превежда заплатите на банкови карти на служителите. Както служителите в тези счетоводни отдели, така и самите служители вече са имали възможност да видят колко по-удобна е безкасовата форма на възнаграждение, което освен това позволява да се намали обема на работата на счетоводителя-касиер и да се откаже услугите на колекционери. Ако вашата компания планира да премине към този начин на плащане, трябва да се подготвите за това предварително.
Инструкции
Етап 1
В случай, че безкасовата форма на възнаграждение не е предвидена нито в колективния, нито в трудовия договор, служителите на отдела по персонала или счетоводния отдел трябва да извършват обяснителна работа със служителите на предприятието и да обясняват всички предимства от този метод за получаване на заплати. Получете писмено съгласие от служителите за преминаване към нов начин на плащане.
Стъпка 2
Въз основа на съгласието на служителите, изменете колективния трудов договор и издайте заповед за въвеждане на безкасова форма на възнаграждение в предприятието. Посочете в поръчката датата, от която заплатите на служителите ще бъдат преведени на банкови карти. В заповедта избройте документите, които трябва да бъдат съответно изменени: колективни трудови договори, местни разпоредби, уреждащи изплащането на заплати на служителите, например в наредбата за възнагражденията, в длъжностните характеристики на счетоводител-касиер.
Стъпка 3
В заповедта също така задължете персонала и счетоводния отдел да извършат необходимата работа, назначете отговорните за въвеждането на нова форма на възнаграждение. Дайте инструкции на главния счетоводител на предприятието (с посочване на крайния срок) да сключи споразумение за услуга с банката. Запознайте се със заповедта всички лица, споменати в нея, както и служители на вашето предприятие, под техен подпис.
Стъпка 4
Подпишете споразумение с банката за издаване на пластмасови карти на служителите на вашата компания. Събирайте заявления от служителите на предприятието с искане заплатите им да бъдат преведени по посочените текущи сметки, открити в тази банка. Сключете допълнителни споразумения с тях към тези трудови договори, които са били сключени при наемане, в тях се предвиждат нови условия на заплащане за работа.
