При попълване на финансови и счетоводни отчети е необходимо в колоните на единните формуляри да се посочи не само името на предприятието, целта на плащането и др., Но и да се въведат цифрови кодове в полетата с неразбираеми съкращения. Някои от тях имат за цел да улеснят данъчното счетоводство, а други - статистическото.
Кодове за данъчна отчетност
Кодовете за отчитане, въведени в определени полета, имат за цел еднозначно да идентифицират данъкоплатеца и да улеснят автоматизираното счетоводство. Така OGRN означава основния държавен регистрационен номер. Това е уникален номер, присвоен на юридическо лице при въвеждане на основна информация за него в единния държавен регистър - Единния държавен регистър на юридическите лица. OGRN номерът се състои от 13 цифри. Първата цифра - 1 - ако информацията се въвежда за първи път; и 2, ако са направени промени по тях. Следващите две цифри са годината, в която е направено вписването, след това - регионалният номер от 2 цифри и двуцифреният код на регистриращия орган - данъчната инспекция, издала OGRN. Цифрите от 8-ма до 12-та позиция са поредният номер на записа за това предприятие в Единния държавен регистър на юридическите лица, 13-тата цифра е контролната.
За данъчно отчитане се използва и KPP - кодът на причината за регистрация. Състои се от 9 цифри: първите две са регионалният код, следващите две са кода на данъчната служба, след това двуцифреният код на причината и последните три цифри са серийният номер. Кодът на причината 01 означава, че това е руска компания, регистрирана по местоположението си. Кодове: 02-05, 31 и 32 - регистрация по местонахождението на дъщерното дружество, 06-08 - по мястото на недвижим имот, принадлежащ на това предприятие, 10-29 - регистрация по местонахождението на превозните средства. Код 30 означава, че компанията е данъчен агент, който не е регистриран като данъкоплатец. За чуждестранни компании се разпределят кодове 51-99.
Друг данъчен код е OKATO, съкращение за общоруския класификатор на обекти от административно-териториално деление. Тя ви позволява да идентифицирате компания по местоположението й. Този код трябва да бъде посочен във всички финансови и платежни документи при прехвърляне на данъци и други плащания в бюджета. Ако кодът на OKATO е въведен неправилно, плащането може да бъде изпратено на грешното място, което заплашва компанията с санкции и глоби за неспазване на сроковете за плащане.
Статистически счетоводни и отчетни кодове
Кодовете за статистическа отчетност също са предназначени да опростят автоматизираната обработка на данни за предприятия, регистрирани в Руската федерация. OKPO означава универсален класификатор на предприятия и организации. Състои се от 8 или 10 цифри. Този номер се присвоява в процеса на регистрация на предприятие след регистрацията му в Росстат. Цифрите, съставляващи този код, показват основния вид дейност, с която компанията планира да се занимава. В случай, че този вид дейност се промени, компанията получава нов OKPO код.
