Много компании използват личните превозни средства на своите служители в хода на своята дейност. Според нормите на трудовото законодателство организация, използваща такива услуги, е длъжна да изчисли и формализира компенсацията за своя служител. В този случай е необходимо стриктно да се спазват установените правила.
Инструкции
Етап 1
Прочетете член 188 от Кодекса на труда на Руската федерация, който установява разпоредби за обезщетение за използване на лично имущество на служител на предприятие. В същото време се посочва, че размерът на обезщетението се определя съгласно споразумението между страните, изразено в писмена форма.
Стъпка 2
Направете писмен договор за наем на превозно средство между компанията и служителя. Договорът за наем може да бъде съставен в две версии. Първият е установен от член 632-641 от Гражданския кодекс на Руската федерация и определя договора за наем с предоставяне на услуги за техническа експлоатация и управление. Вторият вид договор е предвиден в членове 642-649 от Гражданския кодекс на Руската федерация и се определя без предоставяне на горепосочените услуги. Във втория случай лизингополучателят се задължава да извърши текущ и основен ремонт, както и да поддържа състоянието на наетия автомобил и поема всички разходи по експлоатацията му.
Стъпка 3
Направете заповед за обезщетение от вашия ръководител, в която се посочва колко ще бъде платено на служителя за използването на колата му. За да бъдат приети тези разходи за данъчно облагане, при изчисляването на размера на обезщетението е необходимо да се позовем на нормите на Постановлението на правителството на Руската федерация № 92 от 08.02.2002 г. Това отчита износването на личните превозни средства, поддръжката, разходите за гориво и смазки и други текущи разходи.
Стъпка 4
Плащайте месечно обезщетение въз основа на определена сума или в резултат на отчет за разходите, предоставен от служителя. Във втория случай е необходимо да се води отделен запис на купони, чекове и други документи, които потвърждават факта на разходите.
Стъпка 5
Помислете за разходите за компенсация при изчисляване на данъка върху доходите в съответствие с установените правни норми. В същото време, в съответствие с клауза 4 от клауза 7 на член 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация, тези разходи се признават на датата на реалното прехвърляне на средства от разплащателната сметка или касата на предприятието.
