Всички организации в хода на своята дейност получават и харчат безкасови и парични средства. Фирмите са длъжни да извършват касови операции в съответствие с правилата за извършване на касови операции, установени от закона. Това създава проблеми с документите, които се появяват при работа с пари в брой от счетоводители. Те възникват, когато предприятието действа едновременно и като купувач, и като продавач.
Необходимо е
- - поръчка за касова бележка:
- - касово оборудване;
- - касова книга.
Инструкции
Етап 1
Получаването на средства от едно предприятие от друго се съставя с касова бележка, която се разчупва с помощта на касови апарати, и касова бележка, която се попълва на ръка или с помощта на счетоводна програма. Тази процедура е създадена по искане на данъчните власти и произтича от факта, че предприятията, когато получават пари в брой, са задължени по закон да пробият касов чек. И заповедта за получаване трябва да бъде съставена и подписана от главния счетоводител или друго упълномощено лице.
Стъпка 2
По този начин, по време на сетълмента между организации за сумата на получените средства, се пробива чек, изписва се поръчка и получените пари се отразяват в касовата книга. Първо трябва да въведете получената сума в касовата книга въз основа на заповедта за получаване и след това отново след премахване на отчета от касата. За да се избегне двойно отразяване на средствата, е необходимо, след като премахнете отчета от устройството, да се отразят приходите минус сумите, за които е издаден кредитът, тъй като те вече са вписани в книгата.
Стъпка 3
Невъзможно е да се наруши процедурата за получаване на разписка, като се използва само един документ. Ако служител на организацията попълни касов ордер, но не издаде чек, тогава той нарушава закона за използването на касовите апарати. И ако, напротив, издаде касов чек и не попълни заповед, тогава ще наруши процедурата, установена от данъчните власти.
Стъпка 4
За такова нарушение на процедурата за извършване на касови операции и процедурата за работа с пари в брой данъчният орган може да наложи доста впечатляваща глоба.
Стъпка 5
Друг проблем е плащането в брой за извършена работа или закупени стоки. Такива операции се извършват чрез отчетните лица на предприятието. Издаването на пари в брой на такива лица трябва да се извършва съгласно правилата, установени от данъчните власти. Компанията няма право да издава отчетна сума на служителя, ако той все още не е докладвал за предварително издадения аванс.
Стъпка 6
Освен това законодателството установява ограничение на сумата, която организациите могат да плащат помежду си.
