Въпросът къде да се разпределят транспортните разходи, както показва практиката, не е лесен дори за онези компании, които отдавна имат управленско счетоводство. Ако обаче го разберете правилно, тук няма нищо супер сложно.
Инструкции
Етап 1
Една от най-често срещаните грешки е да се припише на транспортните разходи всичко, което по някакъв начин е свързано с транспорта. Има три групи транспортни разходи.
Стъпка 2
Първата група: транспортни разходи, свързани с цената на стоките (материали и суровини). Тази група включва всички разходи, свързани с доставката на стоки от доставчика до склада. За такива разходи се отделя отделна позиция в ДБДС. Може да се нарече например така: „Доставка на стоки и доставка до склада“.
Стъпка 3
Тази статия включва следните подпозиции: митническо освобождаване и доставка, спедиторски услуги, товаро-разтоварни операции, съхранение на стоки, застраховка на превози на товари, регистрация на логистични документи (ако те увеличават цената на стоките), глоби и такси и др. (всички разходи, които попадат върху себестойността на стоките в процеса на доставка, разпределението на отделен артикул за които е непрактично).
Стъпка 4
Втора група: търговски транспортни разходи. Те включват разходите за доставка на стоки със собствен или нает транспорт до клиента и до компанията, транспортни разходи, свързани с преместването на стоки от един склад в друг (вътрешна доставка).
Стъпка 5
Следните позиции могат да бъдат разграничени в бюджета за тези разходи: "Вътрешна доставка", без подробности в статии, "Доставка на стоки до потребители (включително клонове)". Втората статия е подробно описана в следните подраздели: спедиторски услуги, товаро-разтоварни операции, проверка на товара, застраховка за превоз на товари, глоби и такси за престой и др.
Стъпка 6
Може да изглежда, че тези подкатегории дублират други подзаписи, подчертани в статията „Доставка на стоки и доставка до склада“, но това не е така. Трябва да се има предвид, че статията „Доставка на стоки и доставка до склада“е в раздела „Разходи за основната дейност“. Принадлежи към групата статии „Плащане на стоки, работи, услуги“. А статиите „Доставка в страната“и „Доставка на стоки до потребителя“също се намират в раздела на CDSS „Разходи за основни дейности“, но се отнасят до групата статии „Търговски разходи“.
Стъпка 7
Третата група: разходи за поддръжка на лични превозни средства на основателите или пътуващи превозни средства, използвани за служебни цели. Тази статия се намира в раздела "Разходи за първични дейности" и се отнася до групата статии "Административни и административни разходи" или "Търговски разходи".
Стъпка 8
Ако възнамерявате да разделите разходите за поддръжка на лични превозни средства на учредителите и разходите за пътуващ транспорт, тогава учредителите могат да бъдат включени в групата "Административни и административни разходи", а пътуванията - в "Търговски разходи". Въпреки че това не е основно. За да не усложняваме бюджета, струва си да направим една позиция "Разходи за поддръжка на служебни превозни средства", която е в раздела "Бизнес разходи".
Стъпка 9
Но важното е следното: важно е да се разделят транспортните разходи, които влияят върху цената на товара, от търговските транспортни разходи и след това от „всички останали“транспортни разходи. Също така е важно правилно да се класифицират „всички други“разходи по смисъл. По този начин BDDS се нуждае от статия "Разходи за поддръжка на служебни превозни средства", която може да бъде подробно описана в подстатия: гориво; консумативи, ремонт, предпроектно проучване, измиване; услуги за гараж и паркинг; застраховка, аларма; други.
