Персонификацията е ежегодното подаване на отчети (до Пенсионния фонд на Руската федерация), което предоставя информация за застрахователните премии и стажа на всички осигурени служители на предприятието. Преди да попълните персонализиран акаунт, е необходимо да извършите старателна работа. Информацията може да се въвежда във формулярите за отчитане или ръчно, или с помощта на софтуера, препоръчан от ЗФР. Вторият вариант е най-приемлив, тъй като е по-лесен за използване и помага да се избегнат грешки при пълнене.
Необходимо е
Програма CheckXML + 2NDFL
Инструкции
Етап 1
Свържете се с ЗФР и данъчната служба, за да съгласувате данните за получените плащания на застрахователни премии. Тези показатели трябва да бъдат идентични с тези, въведени в персонификацията. Коригирайте всички грешки, ако има такива, за да избегнете усложнения по време на получаването на изявленията.
Стъпка 2
Проверете дали мястото на пребиваване на служителите и техните лични данни са се променили. Персонификацията трябва да бъде подадена навреме и с надеждна информация. В противен случай, в съответствие с член 17 от Федерален закон № 27-ФЗ от 05.01.1996 г., предприятието може да наложи санкции.
Стъпка 3
Използвайте програмата CheckXML + 2NDFL, за да попълните персонификацията, която може да бъде изтеглена на официалния уебсайт на Пенсионния фонд или получена от клона на PFR. Стартирайте програмата и отидете на „Персонализирано счетоводство“, което се състои от два раздела „Индивидуална информация“и „Общи суми за предприятието“.
Стъпка 4
Отидете в раздела "Индивидуална информация". В раздела „Профил“е необходимо да въведете личните данни на осигурените служители на компанията. Ако преди сте използвали тази програма, тогава информацията може да бъде изтеглена от попълнения по-рано формуляр „Данни за персонала“. След това посочете информация за застрахователните премии, които са начислени от доходите на служителя, осигурителен стаж, периоди на работа, условия за ранно пенсиониране.
Стъпка 5
Отидете в раздела „Замяна“, ако личните данни на служителя са се променили през отчетния период. В резултат на това ще се генерира заявление за размяна на застрахователния сертификат под формата на ADV-2, което трябва да се подаде не само в електронен вид, но и на хартиен носител. Формуляр ADV-3 в раздела „Дубликат“се попълва, ако осигуреното лице е загубило застрахователното свидетелство. Формирайте данните в раздел „Общи за компанията“, който посочва общата сума на начислените застрахователни премии за компанията.
Стъпка 6
Натиснете бутона "Доклад", за да генерирате файл с отчет и формуляри за печат. В резултат на това ще бъдат създадени всички необходими отчети за предоставяне на персонификация. Основните са въпросникът по формуляра ADV-1, индивидуална информация съгласно формулярите SZV 4-1 и SZV 4-2, както и опис съгласно формуляра ADV 6-1.
