Актът за приемане и прехвърляне на извършената работа служи като едно от основанията за тяхното заплащане, а съдържащата се в него информация се използва във фактурата. Ако работата се извършва от физическо лице, подписан акт е достатъчен, за да му преведе плащането или да му даде пари в брой.
Необходимо е
- - подробности за страните;
- - компютър;
- - Принтер.
Инструкции
Етап 1
Заглавете документа с думата „Закон“, задайте му номер в съответствие с нормите и датата, приети в офисната работа на вашата компания.
Стъпка 2
Посочете името и данните, първо вашето собствено (име, юридически адрес, банкови данни), след това служителя или организацията.
И двете страни са посочени по същия начин, както в договора за изпълнение на работата. Например Клиентът и Изпълнителят.
Стъпка 3
Направете таблица, в която се посочва извършената работа. Колоните му трябва да съдържат серийния номер, името на извършената работа, мерната единица, количеството, цената и общите разходи.
За всеки вид извършена работа трябва да се отдели отделен ред.
Общата платима сума е посочена под долния ред на таблицата. Ако е необходимо - с включен ДДС. ДДС не се начислява, ако работата се извършва от физическо лице или организация или от предприемач, прилагащ опростената данъчна система. В случай на подписване на акт с организация или предприемач се посочва причината, поради която не се начислява ДДС.
Стъпка 4
Под таблицата има ред с текст "Общо извършена работа за общата сума …". Сумата в рубли и копейки е посочена в цифри.
Стъпка 5
Дори по-долу е текстът "Клиентът няма претенции към Изпълнителя по отношение на времето и качеството на работата."
Стъпка 6
Документът трябва да бъде подписан от двете страни: за и от името на Клиента и Изпълнителя (или други имена на страните, фигуриращи в договора) с указание за позицията и дешифриране на подписа - и заверен, ако е наличен, с уплътнения.
Стъпка 7
Актът, готов за подписване, се отпечатва в два екземпляра - по един за всяка страна.
Стъпка 8
За да подпишете акта, можете да си уговорите среща в офиса на която и да е от страните или на неутрална територия. При дистанционно взаимодействие е популярна формата на размяна на оригинали, когато всяка страна отпечатва и заверява свое собствено копие от акта, след това те обменят сканираните документи с подпис и печат (обикновено това е достатъчно за извършване на плащането) и оригиналите се изпращат един на друг по пощата, като се подписват от тяхна страна при получаване …
