Работата на цялата ви компания ще зависи от това как организирате офис пространството си. Понякога изглежда, че изобщо няма значение кой къде седи и каква височина на преградата между работните места. Често обаче това не е така. Офисът е като дом: всяко малко нещо има значение.
Инструкции
Етап 1
От една страна, офисът трябва да е удобен за тези, които работят в него. Но не забравяйте, че офисът все още не е хол. Комфортът не трябва да изключва мобилността и простотата, тъй като не е необичайно компаниите да се местят. Фантастичните детайли и обемните мебели само ще затруднят преместването ви.
Стъпка 2
Работата в живота на човека отнема поне една трета от времето. Затова е важно офисът да поддържа идеални физически условия за работа: чист въздух, комфортна температура, подходящо осветление. Ако наемете офис от клас А (т.е. най-скъпият клас), тогава като правило тези проблеми вече са решени, тъй като в такива офиси винаги има добра система за климатизация, осветление и отопление. Ако вашият офис е далеч от висок клас, тогава ще трябва да го приближите до идеала, като закупите и инсталирате климатик, поддържайки температурата на + 19 + 25 C и достатъчна влажност.
Стъпка 3
Начинът, по който организирате разпределението на офисите между служителите, какво пространство ще отделите за заседателната зала, зависи преди всичко от вашия бизнес. Има обаче някои общи правила за всеки офис.
Рецепцията е добре разположена точно срещу вратата. Той ще бъде „лицето“на офиса за клиенти и търсещи работа. Вляво или вдясно от рецепцията можете да организирате стая за срещи, така че да не превеждате клиента или кандидата през целия офис за преговори и да не безпокоите други служители. Освен това клиентите не трябва да знаят как е организиран вашият офис.
Стъпка 4
По същия начин, вляво или вдясно от рецепцията (в зависимост от това къде ще имате заседателна зала), струва си да инсталирате врата, водеща към действителното офис пространство. Ако желаете, той може да бъде разделен на много малки офиси или може да остане отворено пространство с малки прегради между работни станции. Във всеки случай ключовият персонал на компанията трябва да има частни офиси, докато персоналът от средно и средно ниво може да бъде на открито или в общи офиси (например всеки отдел на компанията може да седи в отделен офис). Опитът показва, че повечето компании все още предпочитат офиси с отделни офиси за 4-7 души, а не с голямо пространство, разделено с прегради. Основният проблем с втория вариант е шумът. Освен това, психологически, не всеки се чувства комфортно да работи в открито пространство, разделено на прегради; служителите може да нямат изолация.
Стъпка 5
Добре е да имате малка кухня в офиса, в която ще има охладител, кафеварка и микровълнова фурна. Немалко хора избират да вечерят в офиса, носейки храна от вкъщи. Оптималният брой бани зависи от броя на персонала. Средно трябва да има една баня за седем души.
