Във всяко предприятие, за правилното изчисляване на заплатите на служителите, ръководителите на структурни подразделения или тези, които отговарят за отчетите за времето, попълват работен лист. Формата на отчетната карта е одобрена с постановлението на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 1 от 05.01.2004 г.
Необходимо е
формуляр за работен лист, таблица с легенди, данни за служителите, фирмени документи, писалка, документи, подадени от служителя
Инструкции
Етап 1
Лицето, отговорно за попълването на табелите за работно време, въвежда пълното име на предприятието в съответствие с учредителните документи, фамилията, собственото име, бащиното име на индивидуалния предприемач в съответствие с документа за самоличност. Името на структурната единица, в която се попълва този график за работа, се въвежда кода на организацията в съответствие с Общоруския класификатор на предприятия и организации.
Стъпка 2
На отчетната карта се присвояват номер и дата, които съответстват на подготовката на този документ. Поставя се периодът, за който се попълва разписанието.
Стъпка 3
Отговорното лице въвежда фамилията, собственото име и бащиното име на всеки служител на това структурно звено, номера на персонала на всеки служител.
Стъпка 4
В отчетната карта има две клетки за всеки календарен ден за всеки служител на предприятието. В горното поле за служителя се поставя символ за цената на работното време, в долното поле отговорникът посочва броя на отработените часове от служителя. Символите са одобрени с указ на Държавния комитет по статистика на Руската федерация.
Стъпка 5
В отчетната карта отговорникът регистрира присъствието и отсъствията на служителите за работа. Отсъствията се регистрират само въз основа на документи, потвърждаващи отсъствието на служител по основателна причина. Такива документи могат да бъдат свидетелство за неработоспособност, заповед за ваканция и т.н.
Стъпка 6
Отговорникът изчислява броя на отработените дни, часове за всяка половина на месеца за отделен служител, посочва броя на отсъствията.
Стъпка 7
Графикът за време се подписва от отговорното лице, ръководителя на структурното звено, работника по персонала, определя се датата на подписване, декодирането на подписа.
Стъпка 8
Попълненият работен лист във формуляра Т-13 се изпраща до счетоводния отдел за изчисляване на заплатите на служителите.
