Намаляването на разходите е ефективен начин за увеличаване на печалбите на компанията, поради което управлението на разходите получава специално място във финансовото управление. Необходимо е постепенно намаляване на разходите, докато икономическата стратегия трябва да се прилага на всички нива на управление.
Инструкции
Етап 1
Икономическата стратегия трябва да бъде напълно обоснована. Преди да се вземе решение за намаляване на определени видове разходи, е необходимо да се анализират изчерпателно всички разходи на предприятието, да се разгледа динамиката на разходите за няколко отчетни периода. Ако се установи увеличение на разходите, е необходимо да се определят причините за това. Увеличението на разходите може да бъде обективно определено, например, може да бъде свързано с увеличение на цената на ресурсите.
Стъпка 2
На следващия етап от управлението на разходите има търсене на резерви за намаляване на разходите, можете да продължите по пътя на оптимизиране на производствените или управленските разходи. Много често компанията намира точно резерви за намаляване на разходите за производство и продажба на продукти. За да намалите разходите за суровини и материали, можете да се опитате да анализирате ценовата политика на вашите доставчици, да предоговорите условията на договорите или да намерите нов доставчик, който може да предостави ресурси на по-ниски цени.
Стъпка 3
Доста често анализът разкрива резерви за намаляване на режийните разходи. Режийните разходи не са пряко свързани с производствения процес, те се генерират в процеса на обслужване на производствения и циркулационния процес, например: транспортни разходи, разходи за комуникация, електричество и Интернет. За да намалите транспортните разходи, възложете някои от функциите на специализирана транспортна компания. За да се намалят разходите за комуникация, е необходимо да се намали броят на служителите, на които се плащат мобилни комуникации за сметка на компанията, както и да се ограничат разговорите на дълги разстояния. За да се намалят енергийните разходи, е необходимо да се приложи цялостна програма за пестене на енергия в цялото предприятие. В някои случаи разходите за реклама могат да бъдат намалени. Бюджетът за реклама трябва да бъде преразгледан, ако рекламните разходи са неефективни и не генерират допълнителен доход.
Стъпка 4
В големите производствени предприятия могат да възникнат разходи за отпадъци. За да се намалят такива разходи, е необходимо да се анализира подробно технологичния процес, да се открият основните причини за дефекти и да се опита да се подобри технологичната дисциплина в производството.
Стъпка 5
Друг ефективен, но често болезнен начин за намаляване на разходите е намаляването на заплатите. Възможно е да се намалят разходите за труд чрез намаляване на заплатите или намаляване на персонала. Трябва да се помисли за намаляване на някои отдели. Някои видове работа също могат да бъдат възложени на външни изпълнители.
