Част от информацията в презентациите може да бъде отразена в диаграми. Как изглежда диаграмата ще определи дали зрителите ви разбират и какво впечатление оставяте върху тях.
Необходимо е
- - данни, които трябва да се въведат в диаграмата
- - компютър с необходимия софтуер
Инструкции
Етап 1
Изберете най-подходящата диаграма. Има много видове диаграми, но нито една от тях не е универсална. Например, ако искате да използвате кръгова диаграма, тогава този изглед е за предпочитане за показване на части от цяло. Това могат да бъдат проценти, килограми, часове - каквото ви харесва, но не забравяйте, в никакъв случай не трябва да смесвате единици. Линейните диаграми, от друга страна, са подходящи за сравняване на няколко параметъра, отразяващи динамиката. В същото време не показвайте линията на тенденцията, ако нямате данни за периода или сравнявате показателите за различни обекти.
Стъпка 2
Диаграмата трябва да е ясна. За да постигнете това, имате нужда от подписи за данни. Ако имате много различни категории, поставете имената им в легендата до тях. Напишете в какви единици предоставяте информация. Но не претоварвайте диаграмата с ненужни данни - визуализацията трябва да изглежда като визуализация, а не като текст.
Стъпка 3
Обозначете оси, ако сте нарисували например линейна връзка или стълбовидна диаграма. Подпишете стойностите на колоната / сектора. Това не само ще ви позволи да предоставите точно информация, но и, вероятно, ще избегнете произнасянето на всички подробности от графика. Зрителите сами ще могат да видят цялата информация, която ги интересува, и при желание да задават въпроси.
Стъпка 4
За да направите вашата диаграма хармонична в презентацията си, уверете се, че шрифтът на надписите и заглавията съответства на стила на шрифта на всички слайдове. Настройте неговия размер и смелост, така че всеки да може да прочете всички надписи и бележки под линия. Трябва да намерите „сладко място“- размерът на етикетите трябва да е достатъчно голям, за да се вижда в последните редове, но не толкова голям, че да заема половината от слайда.
Стъпка 5
Обърнете внимание на цвета. Изберете такъв, който не се съчетава с фона и подписите. Диаграмата трябва да се вижда на слайда, но не я правете твърде ярка. Резкият контраст разваля визуалното изживяване.
Стъпка 6
Уверете се, че размерът на диаграмата ви позволява да видите всички подробности. Ако на слайда освен него няма информация, поставете го в центъра. Това ще оптимизира пространството на слайдовете и самата диаграма органично ще се побере в него.
Стъпка 7
Накрая проверете как ще се покаже диаграмата, когато покажете презентацията си. Задайте си въпроса дали ви харесва визуализацията му, ако можете точно да опишете данните. Проверете за грешки при печатане и шрифт.
