Балансът на предприятието е подредено групиране на активи и източници за тяхното формиране (пасиви) в парична стойност към определена дата. Това е една от основните форми на отчетност от една организация. Показателите за баланса характеризират финансовото състояние на предприятието. Формирането на този документ е доста продължителен и сложен процес, който изисква голям списък от счетоводни работи.
Инструкции
Етап 1
Преди да съставят баланс, организациите извършват подготвителна работа, която включва опис на имуществото и пасивите и изясняване на салдата по сметки, коригиране на стойността на активите и пасивите, създаване на фондове и резерви, идентифициране на крайния финансов резултат, съставяне на оборотен лист, включително всички коригиращи записи. Всички тези процедури се извършват при формирането на годишния баланс. Останалите салда се съставят на базата на счетоводни данни.
Стъпка 2
Процедурата за съставяне на баланса е строго регламентирана. Ако няма показатели за отделните му статии или за статии от други форми на финансова отчетност, тогава съответните редове се зачеркват. Под формата на баланс, разработен от самата организация, такива редове могат да бъдат изцяло изключени.
Стъпка 3
Ако показателите за доходи, разходи, активи, пасиви или бизнес транзакции са значителни и без тях е невъзможно правилно да се оцени финансовото състояние на организацията, тогава те се дават отделно. Ако всеки от показателите поотделно не е съществен и не може да повлияе на мнението на заинтересованите потребители на финансовите отчети, тогава те могат да бъдат представени като цяло. Но в същото време тяхното оповестяване трябва да бъде включено в обясненията към баланса.
Стъпка 4
При съставянето на баланса трябва да се помни, че информацията, посочена в него в началото на годината, трябва да съответства на данните в края на миналата година. Отчетната дата за съставяне на баланса е последният календарен ден от отчетния период. Всички елементи от баланса трябва да бъдат потвърдени от данните от инвентаризацията на имуществото, пасивите и изчисленията.
Стъпка 5
В баланса на организацията активите и пасивите се отразяват в съответствие с падежа (падежа): краткосрочен и дългосрочен. Краткосрочните активи и пасиви включват тези, чийто матуритет не надвишава 12 месеца от отчетната дата. Останалата част от активите и пасивите се считат за дългосрочни.
Стъпка 6
Счетоводният баланс се съставя на базата на данни от счетоводни регистри: оборотен лист, дневници за поръчки, спомагателни листове. Те от своя страна служат за формиране на главната книга. Обозначенията в него оборотите представляват показателите за баланса на компанията.
