Думата "неликвид" в ежедневието има много значения, но за финансистите това означава продукт, който е залепен в склад. Но защо се случва това? И има ли начини да се предотврати това?
Суровините или готовите продукти, които не се използват от предприятието и се съхраняват на склад, се наричат неликвидни активи. Това могат да бъдат както стоки с изтекъл срок на годност, поради което не подлежат на ликвидация, така и продукти с много високо качество, които само поради обстоятелства са били забавени в складовете.
Но с определението за неликвиден продукт трябва да се внимава и да не се бърза. Например, ако даден продукт се забави в склада за 2-3 месеца, може ли да се счита за неликвиден и да се опита да се отърве от него? Няма категоричен отговор, тъй като динамиката на продажбите на определена компания е от голямо значение. Ако е нормално тя да продава такова количество продукт средно на месец, тогава това, което е в склада, е неликвидно. И ако такъв продукт обикновено се разпродаде за шест месеца, тогава не може да се нарече неликвид.
Откъде идва неликвидната течност?
Сред най-важните причини за появата на неликвидни активи са следните:
- загуба на качеството на продукта при прекалено дълго съхранение;
- надценен план за продажби, в резултат на което обемът на покупките е неправилно определен и балансите се натрупват в складовете;
- грешки в складовото съхранение, когато например стоките в запас могат просто да бъдат забравени;
- отказ на доставчици да заменят дефектен продукт, което често се случва, ако компанията си сътрудничи с монополисти или произволни контрагенти;
- е закупена партида от продукт, чиято продажба изобщо не е сигурна - това често се случва с новите продукти на пазара, тъй като интензивността на продажбите им е много трудна за предвиждане;
- сключване на бартерни сделки, в резултат на което организацията може да получи продукт със съмнителна ликвидност.
Тези случаи са най-често срещани, но не изчерпват целия списък от причини, поради които в складовете се образуват неликвидни активи. Това може да се случи, ако търсенето внезапно спадне или ако ръководството на предприятието е забранило да продава продукта на намалена цена. Освен това продуктът може да бъде наложен от доставчика и няма реална нужда от него. Или размерът / размерът на остатъка надвишава нормата, изисквана от купувача, или дори се оказва много по-малък от него.
Предотвратяване на неликвидни активи
Навременното проследяване на запасите в ранните етапи се счита за най-добрата превенция за намаляване на ликвидността на продукта. Но други мерки също могат да бъдат ефективни:
- веднъж на всеки 2 седмици е необходимо да се съставя отчет за стоките, балансът на който не се е променил в рамките на един месец (с изключение на случаите, когато такъв запас е оправдан), докладът трябва да включва списък на стоките, съхранявани складът, количеството му в баланс, както и датата, когато стоките са били последно издадени;
- в същото време се изисква да се изготви отчет за продукти, чиито продажби на месец не надвишават 5% от баланса - това дава възможност за откриване на скрити неликвидни активи;
- веднъж месечно мениджърите на организацията трябва да провеждат срещи, чиято задача е да намерят съвместно вариант за прилагане на неликвидни активи или друго използване.
За да продадете неликвиден продукт, който вече е в склада, трябва да разберете реалната му пазарна стойност, на която такъв продукт ще бъде бързо закупен и е по-добре да забравите за балансовата стойност. След това трябва да създадете ценова листа и да пуснете продукта за продажба, ако срокът му на годност не е изтекъл.
