Определянето на оптималния размер на оборотните средства е жизненоважен компонент както за настоящия, така и за новия проект. Определянето на брутния и нетния оборотен капитал е необходимо за разработването на успешна политика за управление на дейността на компанията.
Инструкции
Етап 1
Необходимостта от оборотни средства се изчислява по правило в зависимост от тяхното място и роля в производството. Например на Запад е обичайно да се обръща повече внимание на управлението на сметките и определянето на нуждите от безплатни парични средства. В Русия традиционно повече се набляга на управлението на парите, необходими за инвестиране в материални запаси.
Стъпка 2
Ефективното управление на запасите от суровини, спомагателни и основни материали е необходимо за непрекъснатото осигуряване на производството с определен вид материален ресурс. Определянето на оборотния капитал и, като следствие, запасите, често се превръща в политическа задача в контекста на едно предприятие. В този процес се сблъскват интересите на производствените работници, службите за планиране и отделите за продажби. Последните, заедно с маркетинговите услуги, се застъпват за увеличаване на запасите на всички етапи на производството, за да не се нарушава доставката на входящи поръчки и да се осигури качествено обслужване на клиентите. Същата гледна точка се придържа и от производствените работници, за които голям обем на запасите осигурява гъвкавост при увеличаване на търсенето и намалява риска от прекъсвания и престой. От друга страна, планирането и финансовите услуги се противопоставят на натрупването на големи количества запаси. Те се стремят да намалят този обем до минималното ниво, за да увеличат оборота на текущите активи и да намалят разходите за съхранение.
Стъпка 3
За да разреши конфликт на интереси при определяне на оборотния капитал, ръководството трябва ясно да разбере плюсовете и минусите на всяка гледна точка. Сред недостатъците на увеличаващите се запаси са следните: увеличени разходи за съхранение, необходимост от допълнително място за съхранение, обвързване на твърде много оборотни средства в запасите, увеличаване на риска от влошаване на запасите и количеството на неликвидните запаси. Недостатъчното ниво на запасите може да бъде изпълнено със следните проблеми: загуби и намалена производителност поради престой на оборудването, нарушаване на ритъма на производство, нарушаване на производствената програма, загуба на реални и потенциални клиенти, пропуснати печалби поради недостатъчно производство на Завършени продукти.
Стъпка 4
Проблемът с определянето на оборотния капитал може да се определи чрез по-силно влияние на всяка структура в предприятието. По-добре би било обаче проблемът да се реши на най-високо ниво, за да се определи най-оптималният вариант за компанията. Необходимо е да се намери компромис между ликвидността и оборота, между рисковете и разходите. Все по-голям брой предприятия при определяне на оптималната стойност на оборотните средства са склонни към гледната точка „по-малко е по-добре“, като го заменят със схемата „запасът не поправя проблеми“.
