Платците на ДДС трябва да водят отчет за всички получени и издадени фактури. Тези данъчни документи се записват в специални списания, наречени книга за покупки и книга за продажби. В случай, че сте сгрешили при регистрацията на документа, данъчните инспектори ще зачеркнат посочения размер на ДДС върху грешната фактура, освен това ще начислят допълнително данък и неустойки. Ето защо е необходимо да проверите всички данни няколко пъти.
Инструкции
Етап 1
Първо проверете дали книгата за продажби е форматирана правилно. Всяка фактура трябва да има сериен номер, дата, име на продукта, размер на ДДС и обща стойност. В никакъв случай не е разрешено непрекъснато номериране.
Стъпка 2
Вижте наличието на всички необходими подписи и печати. Ако има корекции, те трябва да бъдат одобрени от ръководителя или главния счетоводител на предприятието. Не забравяйте да се консултирате с клиентите си, преди да зашиете търговската книга.
Стъпка 3
В регистъра на фактурите трябва да съгласувате следните данни: номер и дата на фактурата, размер на ДДС, обща стойност, име на купувача, номер на TIN. Не забравяйте да проверите окончателните суми. За целта използвайте баланса. Ако продуктите са дарени, фактурата не трябва да се записва в този дневник. Ако е извършено частично плащане, фактурата за аванса не се записва.
Стъпка 4
След проверка номерирайте книжката за продажби, зашийте, запечатайте информацията със синия печат на организацията и подписа на мениджъра. На гърба на последната страница напишете колко страници има в книгата.
Стъпка 5
Продължете да проверявате книгата за покупки. За целта провеждайте действия за помирение с доставчиците. Проверете не само сумите, но и номерата и датите на фактурите. Не забравяйте да проверите верността на посочването на подробностите за организациите.
Стъпка 6
След това проверете сумите с данните, посочени в баланса. Не забравяйте, че данъчните документи се регистрират в периода, в който възниква правото на приспадане на ДДС.
Стъпка 7
Ако забележите грешка във фактурата за предходния данъчен период, анулирайте я. Попълнете допълнителен лист, изгответе актуализирана декларация за ДДС и я изпратете до Федералната данъчна служба. Ако фактурата е пропусната, трябва да направите същото.
