Някои организации в хода на своята бизнес дейност използват метод на плащане в брой. На служителя се дават пари от касата на предприятието. Въз основа на това в счетоводството се формират отчетни суми. Като правило те подлежат на отписване. Как става това?
Необходимо е
- - авансов отчет (формуляр No AO-1);
- - подкрепящи документи.
Инструкции
Етап 1
Първо, трябва да се отбележи, че можете да издадете поддоклад на всяка сума. Но имайте предвид, че ако служител закупи какъвто и да е продукт от друга организация, размерът на плащането съгласно долното споразумение не може да надвишава 100 000 рубли.
Стъпка 2
Първо, изгответе заповед за възможността за издаване на средства на този служител. Можете също така да посочите максималния размер на издадените средства. Моля, запишете и периода, в който лицето трябва да похарчи издадената сума. Съставете поръчката в един екземпляр, подпишете я със служителя, което ще означава съгласието му с писмената информация.
Стъпка 3
За да отпише средствата, издадени от подсметката, служителят трябва да предостави документи, потвърждаващи разходите. Но имайте предвид, че те също трябва да бъдат икономически подкрепени. Например, ако това са разходи за развлечение, те трябва да бъдат обосновани. За да направите това, изгответе писмена обосновка, където посочвате целите, постигнатите резултати, например преговори по време на обяд, можете също да посочите плана на дейностите и мястото на преговорите.
Стъпка 4
Въз основа на чекове, фактури, касови бележки и други подкрепящи документи, съставете авансов отчет (формуляр № ОА-1). В допълнение към факта, че посочвате всички данни на подкрепящите документи в отчета, прикачете ги към формуляра. Моля, обърнете внимание, че ако прикачвате касова бележка, тогава трябва да прикачите и касова бележка, тъй като най-често първата не посочва името на продукта.
Стъпка 5
Преди отписване на отчетните суми, проверете правилността на тяхното съставяне, тоест покупките не трябва да се правят през почивните дни и празниците. В противен случай отговорното лице трябва да изготви писмено обяснение.
Стъпка 6
Разписките за продажби, фактурите трябва да съдържат разширена информация, например, ако са закупени канцеларски материали, те трябва да бъдат изброени, като се посочи броят на производствените единици.
Стъпка 7
Авансовият отчет се съставя в един екземпляр. Подпишете го с ръководителя на организацията, счетоводител и счетоводител. Въз основа на всички горепосочени документи направете запис в счетоводството:
D50 Касиер K71 Селища с отговорни лица.
