Към всеки случай трябва да се подхожда задълбочено, особено ако постоянно се занимавате с него, или този процес, макар и да не е ежедневна дейност, често играе решаваща роля. От правилно планираното ежедневие зависи дали имате време да свършите необходимото количество работа, от обмислени въпроси на предстоящия разговор с партньори - дали можете веднага да обсъдите важни подробности, от разумно разработена оценка - дали имате достатъчно на разположение или поиска средства за изпълнение на определен проект.
Инструкции
Етап 1
Преди да започнете работа по разчета, трябва внимателно да изработите бъдещия проект, защото дори и най-малките подробности, необходими на определен етап от неговото изпълнение, трябва да бъдат отразени във финансовата обосновка на предстоящата дейност. В резултат на това, след получаване на завършен проект, трябва да имате готов списък от специалисти, оборудване и други ресурси, необходими за успешното му изпълнение.
Стъпка 2
Когато се прави оценка, всички необходими разходи се разделят на секции - елементи на разходите. Обикновено това са заплати на служителите, оборудване, наем на помещения, пътни и комуникационни разходи, канцеларски материали, консумативи и др. Всичко това е изчукано в таблица, където освен колоните с името на продукта и неговата стойност трябва да има количествени показатели на необходимия материал и размера на всеки от разходите, както и поотделно Общи стойности на елементите, които се добавят към общите разходи за целия проект. Когато правите свой собствен принос или принос от други партньори за вашия проект, препоръчително е да отразите това в съответната колона.
Стъпка 3
Особено внимание трябва да се обърне на статията "Заплати на служителите". Тук трябва да се посочат всички специалисти, които ще участват в изпълнението на проекта, средната месечна работна заплата и броят месеци работа на всеки служител, процентът на работното време по проекта и общият размер на плащането за всички служители. Също така не забравяйте да поставите ред за данъчните облекчения тук.
Стъпка 4
Работата по изготвянето на сметката завършва с написването на нейната обосновка. Тук трябва да опишете необходимостта от всички искани „Какво? За какво? Колко важно е за изпълнението на проекта? Можете също да прикачите списък с отговорности за работа по проекта и автобиографии на специалисти, ценови листи на магазини, където възнамерявате да закупите основно оборудване.
