Хората, които изпълняват каквито и да било документи в чужбина, със сигурност се натъкнаха на такова понятие като „апостил“. Без определени познания от областта на международното право е доста трудно да се разбере какво е и как се използва. Но за да разберете значението на този термин е необходимо, ако искате вашите руски документи да бъдат валидни в други страни.
И така, какво е апостил? Това е специален печат, който е необходим за удостоверяване на валидността на даден документ.
Докато сте в Русия, вашите документи се считат за валидни, ако се изпълняват в официални банки и съдържат необходимите печати и подписи. Но когато пътувате в чужбина, ситуацията се променя. За да има документът законна сила в очите на местните власти, той трябва да бъде легализиран. Това е доста дълга процедура и обикновено се извършва чрез консулството на Руската федерация в приемащата държава.
За да намалят бюрократичните формалности, държавите, които са влезли в Хагската конвенция, включително Русия, са решили да се откажат от легализацията в полза на по-опростен процес - апостил върху официални документи с нетърговско съдържание.
Освен в Русия, апостилът е признат и в повечето европейски страни, Австралия, САЩ, много страни в Азия и Латинска Америка, както и в някои африкански държави.
Но не във всички случаи трябва да бързате, за да получите апостила. На някои документи, например на задграничен паспорт, това не е необходимо. Освен това, този печат не се изисква във всички ситуации. Може да е необходимо, например, на свидетелство за раждане при регистрация на гражданство или брак. Ето защо, преди да заминете в чужбина за изпълнението на каквито и да било документи, по-добре е да се консултирате с длъжностните лица дали се изисква апостил.
Апостил се издава от различни институции, в зависимост от това кой документ трябва да легализирате. Апостили върху дипломи и удостоверения се поставят от служители на Министерството на образованието, върху удостоверения за раждане, смърт и брак - от службите по вписванията, а Росархив - върху документи, получени от този отдел.
Във всеки случай трябва да имате предвид, че легализирането на документи отнема допълнително време и е по-добре да започнете да подготвяте документи за всяка дейност в чужбина предварително.
