Финансовата дейност е неразделна част от управлението на организацията. Неговата ефективност, сложност и цялостно качество имат пряко влияние върху икономическия живот на предприятието и неговия нетен доход.
Финансовата дейност на организацията е набор от техники, инструменти и стратегии, насочени към осигуряване на финансова подкрепа за бизнес процесите с цел постигане на определени резултати. По този начин съответната дейност на предприятието осигурява цялостно управление на вътрешните парични потоци, осигурява изграждането и защитата на финансовите резерви.
Дейностите по финансово управление се извършват от икономическия или финансовия отдел на организацията. В малкия бизнес счетоводният отдел може да отговаря за това, както и лицата, заемащи специални ръководни длъжности (търговски директор, финансов контролер и други).
Основни цели:
- своевременно предоставяне на финанси за икономически и други клонове на организацията;
- привличане на финансови потоци и разширяване на капитала на организацията;
- своевременно погасяване на дългове, работа със заеми;
- насочване на финансовите потоци за изпълнение на определени цели;
- анализ на осъществимостта на финансовите разходи и предотвратяване на ненужни разходи.
Изграждането на финансовите дейности на организацията трябва задължително да включва следните дейности:
- създаване на уставния капитал и неговото разпределение в предприятието;
- обединяване на средства за изпълнение на определени цели;
- насочване на потока от средства от основните дейности на компанията за покриване на производствени нужди;
- изпълнение на финансови отчисления в съответствие със закона (заплати на служителите, социални и данъчни облекчения);
- управление на финансови ресурси, получени като печалба от текущи дейности.
Има три основни области на финансовата дейност на организацията:
- Финансово прогнозиране и планиране.
- Контрол върху производствените и икономическите дейности.
- Оперативни финансово-икономически дейности.
Финансовото планиране и прогнозиране се състои в изграждането на ясен план за финансово-икономическите дейности на предприятието. Тази работа се извършва на два етапа. Първо, експертите прогнозират очакваната печалба от основната дейност на предприятието, като вземат предвид възможните рискове, трудности, сезонни компоненти и други фактори, които зависят от конкретната сфера на работа. В резултат се изготвя картина на очакваната финансово-икономическа дейност на компанията, близка до реалността. Освен това, въз основа на получените данни, се изгражда план директно, като се вземат предвид пазарните обстоятелства, икономическата среда, данъчното облагане, търсенето и т.н.
Процесът на мониторинг и анализ на производствените и икономическите дейности включва специални мерки, чрез които анализаторите, както и ръководството на компанията, се стремят да премахнат различни икономически рискове, които влияят негативно на очакваните резултати. Това включва реагиране на различни икономически обстоятелства, ефективно привличане на налични средства, намаляване на финансовия оборот, когато възникнат определени трудности. В същото време няма универсален набор от техники: всяко предприятие разработва свои собствени методи след изучаване на отделни показатели за изпълнение за определен период.
Оперативни или текущи финансово-икономически дейности на предприятието се извършват, за да се осигури стабилната му платежоспособност, рационално разпределение на наличните ресурси за продължаване на производството. Тази посока предвижда търсене и прилагане на различни техники за бързо премахване на различни препятствия в процеса на икономическа дейност, както и за осигуряване на постоянен доход с фокус върху растежа му.
