Финансовата дейност на всяко предприятие се контролира стриктно от данъчните, статистическите и други държавни агенции. Всяка операция с разплащателна сметка, всяко движение на пари трябва да бъде потвърдено с документи и да бъде отразено във финансовите отчети. Следователно воденето на документи и форми на строго отчитане (ако се използват) е жизненоважна необходимост.
Инструкции
Етап 1
Сроковете, през които трябва да се съхраняват документи и формуляри, са посочени в клауза 8 на чл. 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация. По-специално, за счетоводните документи и тези, които са необходими за изчисляване и плащане на данъци, периодът на съхранение е определен на 4 години. Същото се отнася и за онези документи, които служат като потвърждение на плащането на данъци и доходи, получени от предприятието, а за организациите - и направените разходи.
Стъпка 2
Федералният закон "За счетоводството" увеличава установения период на съхранение на този вид документи с една година, т.е. организацията трябва да съхранява първични счетоводни документи най-малко 5 години.
Стъпка 3
Формите на стриктно отчитане също се отнасят до „основния“. Тъй като те служат като потвърждение на касови сетълменти, извършени без използване на касови апарати, правилата, установени в „Правилник за изпълнение на касови сетълменти и (или) сетълменти с използване на платежни карти без използване на касови апарати, се прилагат към условията и реда от тяхното съхранение..
Стъпка 4
Съхранявайте копия на използвани формуляри в опакованите и запечатани торби. Чантите трябва да бъдат организирани и подписани. След изтичане на петгодишен период на съхранение, но не по-рано от месец след последната инвентаризация и проверка на стоковия отчет, унищожете гърбовете на формулярите въз основа на сертификата за отписване. Актът се подписва от членове на комисията, която включва ръководителя на предприятието. Същата процедура за отписване е предвидена за непълни или повредени по небрежност формуляри.
Стъпка 5
За да съхранявате първична счетоводна документация и строги формуляри за отчетност, отделете, ако е възможно, отделна стая за архив. Оборудвайте го със запечатани огнеупорни шкафове. Достъпът до него трябва да бъде ограничен въз основа на подходяща заповед, подписана от ръководителя на предприятието. Разпореждането трябва да установи процедурата за използване на архива и отчитане на издаването на документи, съхранявани в него.
