За успешен бизнес индивидуалният предприемач трябва да знае какви отчети трябва да подава и в какъв срок. Видовете предоставени отчети зависят от няколко фактора - прилагания от него данъчен режим, както и наличието на негови служители.
Независимо от вида на данъчното облагане, индивидуалният предприемач до 20 януари представя на IFTS отчет за средния брой на заетите. За целта броят на служителите се изчислява за всеки ден или месец (включително служители в отпуск по болест, в административен отпуск), след което този показател се сумира и разделя на броя дни в месеца или годината.
IE отчитане на OSNO
IE отчитането на OSNO е най-обемното. Предприемачът е задължен да подава декларации за ДДС на инспектората на Федералната данъчна служба на тримесечие. Той също така докладва ежегодно за формуляра 3-NDFL до 30 април.
Освен това индивидуалният предприемач трябва да представи декларация за прогнозния доход (под формата на 4-NDFL) - един месец след регистрацията на индивидуалния предприемач или, за съществуващ индивидуален предприемач, с приблизително 50% увеличение на печалбата. В случай на ненавременно подадени отчети, на предприемача може да бъде наложена глоба от 1000 рубли.
IP отчитане по опростената данъчна система
Отчитането на индивидуалните предприемачи по опростената данъчна система без служители е сведено до минимум. Предприемачът трябва да подаде данъчната декларация съгласно опростената данъчна система през следващата година до 30 април след отчетния период. Докладите могат да се подават лично, по електронна поща или чрез ценно писмо. По-рано IFTS също сертифицира Книгата за приходите и разходите, но от 2013 г. това не е необходимо.
IP отчитане на UTII
Индивидуален предприемач в UTII подава условна данъчна декларация на тримесечие - не по-късно от 20-то число на месеца, следващ последната през отчетното тримесечие. Индивидуален предприемач, съчетаващ UTII и други режими (например STS или OSNO), също представя доклади за тях в пълен размер. В същото време индивидуалните предприемачи трябва да водят отделно данъчно счетоводство.
Отчитане на служителите
Отчитането за служители на предприемачи е стандартно и не зависи от данъчното облагане. Всеки индивидуален предприемач, който има служители, трябва да бъде регистриран във FIU и FSS. Всеки месец (до 15-ия ден) той е длъжен да прави вноски от плащания към служители към осигурителни и пенсионни фондове (за своя сметка). Размерът им варира в зависимост от дейността и данъчния режим, стандартът е 30%.
Фондовете контролират внесените вноски чрез доклади, които индивидуалният предприемач е длъжен да предоставя на тримесечие. От 2014 г. индивидуалният предприемач представя в PFR отчет за вноските в единния формуляр RSV-1. Крайните срокове са 15 май, август, ноември, февруари. Отчитането пред Фонда за социално осигуряване се подава до 15-то число на първия месец, следващ отчетното тримесечие. СП не предоставя отчетност за себе си пред фондовете.
Също така, индивидуален предприемач действа като данъчен агент и е длъжен да превежда месечно 13% от заплатите на служителите в бюджета. Всяка година той представя доклад на Федералната инспекция на данъчната служба под формата на 2-NDFL за платения данък върху доходите на физически лица за всеки служител.
