Днес най-често срещаният и надежден документ, потвърждаващ доходите на служител, е сертификат 2-NDFL. Формата му е непроменена и одобрена от законодателни актове. Без удостоверение е почти невъзможно да получите заем под каквато и да е форма, да издадете настойничество или да пътувате до чужди държави. Следователно, за да не изпаднете в трудна ситуация, е необходимо да разберете целта на сертификата 2-NDFL и условията за неговата валидност.
Формуляр-2 на данъка върху доходите на физическите лица е един и същ за всеки работодател и съдържа данни за него, служителя, начислени месечни доходи, данъчни облекчения и обезщетения, както и общата сума на дохода за периода с удръжки и удръжки. Тази информация може да бъде поискана от различни институции и организации, като в един случай тя трябва да бъде предоставена от работодатели, а в друг от служители.
Работодателите са длъжни да подават ежегодно удостоверение пред данъчните власти, за да потвърдят доходите и данъците, платени от техните служители. Това се регламентира от Данъчния кодекс и управителят носи отговорност за неспазване на тази разпоредба под формата на глоби. В същото време физическо лице може да изпита ситуации, които не могат да бъдат разрешени без този документ, например получаване на заем или ипотечен заем. За целта той има право да поиска сертификат толкова пъти, колкото е необходимо.
Срокът на валидност на сертификата 2-NDFL не е регламентиран от закона и в тази връзка може да се заключи, че той няма срок на годност. В крайна сметка информацията, показана в нея, вече е свършен факт и натрупаният доход с платени данъци не може да бъде променен. Независимо от това, различни структури и организации установяват индивидуален период от неговата валидност, но има основни ситуации, в които валидността на документа е особено важна.
При разглеждане на заявления за издаване на заеми и кредити от банки и кредитни институции, формуляр 2-NDFL е включен в списъка на необходимите документи и срокът му на валидност е ограничен. Банката може да определи конкретна дата за издаване на документ, както и индикация за доходи в определен период от време. Не са изключени ситуации, когато институцията може да изиска потвърждение на дохода според установения си модел. При кандидатстване за ипотечен кредит е необходимо да се потвърдят доходите за периода през последните 6 месеца, а валидността на удостоверението е 30 календарни дни.
В някои случаи, когато пътуват в чужбина и кандидатстват за визи, посолствата могат да изискват потвърждение на доходите под формата на удостоверение. Периодът и срокът на валидност в този случай зависят от установените законови разпоредби на страната, която ще бъде посетена. Следователно, за да избегнете неудобни ситуации преди да отидете в командировка или на почивка, трябва да се съгласите с документите в официалното посолство.