Как да управлявате финансите в малък бизнес? Кои функции трябва да бъдат оставени на собственика и кои да бъдат прехвърлени на счетоводителя? Нека да разберем и защо повечето предприемачи винаги имат недостиг на средства. Искам да ви дам много практичен съвет: ако имате малък бизнес и бъркотия във финансите, тогава този принцип е ключов.
Топ съвет за финансово управление
Хората са много рационални по отношение на парите. Парите и цифрите са солидни неща. Но финансирането на малкия бизнес може да подлуди един предприемач. Причината е, че в неорганизирания бизнес финансовото управление изглежда като поток, т.е. Контролът на потока е много труден и е трудно да се определят приоритетите.
Затова моят съвет е следният: спрете да взимате финансови решения ежедневно.
Финансова игра, която ще промени начина, по който подхождате към парите
Опитайте да играете една мъдра игра, която напълно ще промени начина, по който мислите за парите. Същността му е, че трябва да взимате финансови решения само веднъж седмично. Тоест в рамките на 7 дни парите се кредитират по разплащателната ви сметка, но не харчите и стотинка от нея. Съгласен съм, не е лесно, но една седмица е по-лесна за преминаване, отколкото един месец.
До края на този период ще сте натрупали както пари, така и сметки. Първата точка: най-накрая можете да ги сравните. Вторият момент: когато вземате финансово решение, забравете за утрешния ден. Приемете гледната точка, че имате само парите, които имате днес. Не вземайте предвид средствата, които „ще влязат утре“, „предстои да влязат“, това е бездна.
Каква е ползата от играта
След като изиграете играта, ще откриете интересни неща. Първо, ще има много повече сметки за плащане, отколкото пари. И това е нещо обичайно, иначе изобщо не бихте се интересували от финансово управление! Не мислете, че нещо не е наред с вашия бизнес, това е нормалното състояние на нещата. Винаги има повече нужди, отколкото възможности, но това е, което ни тласка нагоре и допринася за нашето развитие. Второ, само с помощта на играта ще започнете наистина да поставяте приоритети. Да, за кратък период от време, но това е чудесно начало.
Първата стъпка към финансовото планиране
Вземете този принцип като правило във вашата финансова дейност: вземайте решения само веднъж седмично и парите не трябва да се харчат без финансови решения. Всички разписки за този период са по сметката, съставен е списък с разходи за седмицата (опитайте се по някакъв начин да се впишете в тази сума). И когато не се получи, започвате да поставяте приоритети, да мислите и да вземате правилните решения.
Махнете се от опитите да управлявате паричния поток, защото в този случай ще направите колосални грешки. Нямате рецензия, не виждате дори малка финансова картина за една седмица. Като спрете разпределението на средствата в потока, можете да видите реалната картина на вашия бизнес.
Долната линия е перфектната картина
В идеалния случай собственикът трябва да определи правилата за управление на финансите, а мениджърите да ги следват и контролират ежедневно. Не съм вземал финансови решения в компанията от 14 години. Аз само определям, трансформирам и одобрявам правилата, но конкретните решения (за какво плащаме, откъде да вземем парите) се вземат от лидерите. Това е идеалът, който си струва да се преследва. И отдалечаването от контрола на потока ще бъде първата ви стъпка към него.
Заповядайте, за да имате седмична точка за вземане на решения, вашата компания ще "по-умна" по отношение на финансите. Не говоря за теб и как мислиш, а за конкретните решения, които взимаш, и последиците от тях.
