Необходимостта от откриване на банкова сметка може да възникне за организация или индивидуален предприемач по всяко време. Счетоводител на предприятие или индивидуален предприемач е длъжен да отчита откриването на всяка нова сметка не само пред данъчните власти, но и пред извънбюджетните фондове.
Задължението за писмено уведомяване за откриване на сметка е установено от Данъчния кодекс на Руската федерация (клауза 1 от точка 2 на член 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация). В момента крайният срок за такова уведомяване е 7 работни дни след подписването на споразумението с банката за поддържане на сметката. В този случай изчисляването на периода започва от следващия ден след откриването на сметката. Ако датата на сключване на споразумението е неизвестна, отчетът се съхранява от датата, когато клиентът е научил за откриването на разплащателна сметка. В този случай се издава известие с банковите данни и номера на сметката на клиента. През 2012 г. данъкоплатците предоставят данни за откриване на сметка по образец № С-09-1, одобрен от Приложение № 1 към Заповедта на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 09.06.2011 г. № ММВ-7-6 / 362. Документът може да бъде попълнен с помощта на програмата за данъкоплатци https://www.gnivc.ru/software/free_software/software_ul_fl/. Законодателството не предвижда данните да се предоставят лично. Можете да изпратите попълнения формуляр с препоръчана поща или с доверено лице. В случай на ненавременно уведомяване, данъкоплатецът може да бъде глобен с 5000 рубли на член 118 от Данъчния кодекс на Руската федерация, а длъжностното лице - с 1000-2000 рубли (член 15.4 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). 28 от Федералния закон от 24.07.2009 г. N 212-FZ е необходимо да се докладва за откриване на сметка не само на данъчните власти, но и на извънбюджетните фондове на Пенсионния фонд на Руската федерация и FSS също в рамките на 7 дни. В случай на неспазване на изискванията на закона може да бъде наложена глоба от 1000 рубли. Формата на съобщение до ЗФР може да бъде изтеглена от връзката https://www.pfrf.ru/ot_chuvash/blank_form/10266.html Писмено съобщение трябва да бъде изпратено до съответните държавни органи не само относно откриването на сметка, но също и когато е затворено в рамките на седем дни. Ако споразумението за банкова сметка е прекратено едностранно от банката, за което данъкоплатецът не е бил уведомен, санкции за забавеното уведомление не се начисляват