Вземанията, признати за безнадеждни след изтичане на установения давностен срок, в съответствие с член 196 от Гражданския кодекс на Руската федерация, подлежат на отписване. Законодателството урежда общия давностен срок от три години, който може да бъде прекъснат в случай на частично плащане или компенсиране на получения дълг.
Инструкции
Етап 1
Прочетете точка 77-78 от Наредбата за счетоводството и отчетността, одобрена със заповед № 34н на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г. Тази разпоредба установява процедурата и основанията за отписване на дългове с изтекъл давностен срок.
Стъпка 2
Направете опис на вземанията на бизнеса. В идеалния случай инвентаризацията трябва да се извършва на тримесечие. Прочетете параграф 2.1 от Насоките за опис на финансовите задължения и имуществото на организацията.
Стъпка 3
Съставете заповед, посочваща номера и датата на тази проверка. Съставете "Акта за инвентаризация на сетълментите с доставчици, купувачи и други кредитори и длъжници", за който се използва формата INV-17, одобрен с Резолюция № 88 на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 18 август 1998 г.
Стъпка 4
Направете писмена обосновка и заповед от името на ръководителя на предприятието за необходимостта от отписване на дълга, идентифициран по време на инвентаризацията с изтекъл давностен срок. Възложете отговорността за изпълнението на тази заповед на главния счетоводител на организацията.
Стъпка 5
Включете сумата на вземанията с изтекъл давностен срок към други разходи на дружеството в сумата, която е отразена в счетоводните регистри на компанията, въз основа на клауза 11 от ПБУ 10/99 „Разходи на организацията“. Дългът се отписва чрез откриване на дебит по сметка 91 „Други разходи и приходи“, образуване на подсметка 91-2 „Други разходи“и създаване на заем по сметка 62 „Разплащания с клиенти и купувачи“.
Стъпка 6
Не забравяйте, че отписването на дълг на загуба не е основание за анулиране на дълга. За баланса този дълг трябва да бъде записан в рамките на пет години от датата на отписване. Това ще даде възможност да се определят възможностите за погасяване на дълга в случай на промени в имущественото състояние на длъжника.
