Всички операции с касови апарати са строго регламентирани, поради което грешките при пробив на чек, както и връщането на закупените стоки трябва да бъдат правилно изпълнени. В писмото на Службата на Министерството на Руската федерация за данъци и такси в Москва № 29-12 / 17931 от 02.04.2003 г. е изяснена процедурата за валидиране на грешно издадени чекове.
Инструкции
Етап 1
Анулиране на разписка в деня на покупката
Ако при въвеждане на сумата в касата касиерът е допуснал грешка или стоката е била върната от купувача в деня на покупката, тогава постъпете по следния начин:
1. Вземете разписката на клиента, залепете я върху лист хартия. Директорът, управителят или неговият заместник трябва да подпишат чека.
2. Съставете акт KM-3 за връщане на сумата на клиента.
3. Върнете парите на клиента от бек офиса.
3. Подайте акта и проверете в счетоводния отдел.
4. Запишете в колона 15 на „Списанието на касиер-оператора“(формуляр № KM-4) сумата, платена на купувача за върнатите стоки според информацията от чека и намалете размера на печалбата на ден с сума, издадена на купувача в колона 10.
Стъпка 2
Ако чекът е нокаутиран по погрешка, тогава всички действия са сходни, но към чека и акта под формата на KM-3 е приложена обяснителна бележка от касиер-оператора.
Стъпка 3
Възстановяване на суми на купувача не в деня на покупката
Ако Z-отчетът за деня на покупката вече е премахнат, тогава процедурата е малко по-различна. В този случай наличието или липсата на проверка вече не играе голяма роля. Съгласно клауза 5 на член 18 от FZ-2300-1 от 02.07.1992 г. купувачът има право да получи пари за върнатите стоки, без да представи чек. Следователно трябва да действате така:
1. Вземете извлечение от купувача, посочвайки неговото име, паспортни данни.
2. Попълнете разход и касов ордер №KO-2. Също така съдържа данни за купувача. При изготвянето на документа се ръководи от постановлението на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 18.08.1998 г. № 88.
3. Дайте на купувача пари в брой от основния касов апарат на компанията.
Стъпка 4
Ситуацията се усложнява, ако стоките са платени отчасти в брой, отчасти с кредитна карта. Парите трябва да бъдат върнати в същата пропорция, както при приемане на пари за стоката. Тоест не можете да давате пари само в брой или само по банков път.
Стъпка 5
Ако описаните действия не бъдат спазени, то за данъчната служба това ще означава действително подценяване на получените приходи. Такива действия се наказват с глоби в съответствие с чл. 15.1 от Кодекса на РФ за административните нарушения.
