Някои организации в своята работа използват наети имоти, собственост на друга компания. По принцип понятието „наем“се дешифрира като прехвърляне на собственост за временно ползване срещу определена такса. Въз основа на това следва, че обектът остава собственост на лизингодателя. Но лизингополучателят трябва да отрази тази сделка в счетоводните регистри. За да направите това, трябва правилно да уредите договора за наем.
Инструкции
Етап 1
Първоначално трябва да изготвите договор за наем, в който ще преминете като наемател, а бизнесът, който е собственик, е наемодател. В този документ посочете името на имота, срока на наема, всички технически данни на обекта, също така запишете инвентарния номер на дълготрайния актив и себестойността, което е много важно за по-нататъшно отчитане във вашия баланс.
Стъпка 2
След това запишете сумата и срока на плащане за наемане на имот и посочете процедурата за плащане, т.е. ако става въпрос за безкасово плащане, тогава трябва да бъдат посочени данните, за които трябва да се извърши плащането. Не забравяйте да изясните условията на лизинга, например кой ще плаща за ремонт, монтаж и други разходи. Договорът се съставя в два екземпляра, единият от които остава на лизингодателя, а вторият с вас.
Стъпка 3
Можете също така да изготвите график на плащанията, който ще бъде приложение към споразумението. Трябва да се направи позоваване на това допълнение в основния документ. Също така, размерът на плащането може да бъде фиксиран, т.е. просто да се предпише месечният наем.
Стъпка 4
След това съставете акт за приемане и предаване на дълготрайния актив (формуляр № OS-1). Този формуляр трябва да съдържа такава информация като датата на получаване на актива, датата на последния основен ремонт, полезния живот, първоначалната и остатъчната сума, размера на амортизацията. При прехвърляне на собственост този документ трябва да бъде придружен от всички технически документи, например сертификати, паспорти, инструкции.
Стъпка 5
Отразявайте имуществото, получено по договора за наем по дебит, по задбалансова сметка 001. Когато използвате имота, направете следните записи:
- D20 "Основно производство", 26 "Общи бизнес разходи" или 44 "Разходи за продажба" К76 "Разплащания с различни длъжници и кредитори" - таксата е начислена по договора за лизинг;
- D19 "Данък върху добавената стойност върху придобитите стойности" К76 "Разплащания с различни длъжници и кредитори" - ДДС, начислен върху наем;
- D68 "Изчисления на данъци и такси" подсметка "ДДС" K19 "Данък върху добавената стойност върху придобитите стойности" - приета за приспадане на ДДС върху наема;
- Д76 "Разплащания с различни длъжници и кредитори" К51 "Разплащателна сметка" или 50 "Каса" - таксата е начислена по договора за лизинг.
